Wat is een back-up

Een computer is fantastisch als hij steeds doet wat jij denkt dat hij moet doen. Doch in een fractie van een seconde kan een groot werk (getypte tekst, tekening, bewerkte foto, lijst) verdwijnen, soms is dit door een defect, soms is het door een virussen, soms door een storing in de elektriciteit (denk aan bliksem- beveiliging en UPS), vaak ook door een menselijke fout: per vergissing iets wissen .Kopieer dus je belangrijke zaken op een extern medium zoals:

Cd-writer:goed en goedkoop, vb tot 1000 foto's!
Op 1 CD kunnen vaak tot 1000 foto's! (raar maar waar: houdbaarheid 3 tot 7 jaar)
DVD: voor 4.7GB aan data relatief goedkoop € 1.5 per dvd
USB-sticks: om aan te sluiten op USB(2) poort, dit is te vergelijken met de geheugens van digitale fototoestellen! Het is ook een goed hulpmiddelen om gegevens tussen 2 PC's (school, bedrijf en thuis) over te zetten.
Deze geheugens genieten onze voorkeur omdat ze erg snel en gemakkelijk in gebruik zijn. Er kan tot 32GB gegevens op!
Prijs is slechts ongeveer 0.25 euro per 100 MB
Externe Harddisk: de externe schijven zijn erg handig vooral de kleinere vormen ervan, ze vragen geen externe voeding gewoon in de usb poort pluggen en ze werken. Capaciteit vanaf 80Gb tot 1500GB.

Besturing van je PC veilig stellen

Als je pc in de war zit, kunnen wij op 10 minuten de pc terug in de situatie zetten, zoals deze hier vertrokken is! Wij zorgen voor een soort backup van de volledige besturing en instelling (printer, internetadres etc. van de pc. Dit zit ook op de D: partitie in de kaft "toolkit" (mijnpc.pqi). Daarmee vragen we hier niet aan te komen! Dat betekent wel dat alle programma's die je als gebruiker zelf geënstalleerd hebt, terug weg zijn. Dus aandacht voor die zaken, maak dat je ze terug kunt erop zetten! We kunnen ook een nieuwe (of bijkomende) imagefile maken. Vraag gerust informatie.
Op vraag kunnen we de besturing op een DVDrom zetten, dit is een kleine kost, die extra veiligheid biedt! Voor complexe installatie's zal onze technische dienst dit vaak spontaan doen.

Stroombeveiliging

zeker voor bedrijfsgebruikers, en waar af en toe de stroom uitvalt, een UPS overwegen, APC / BK350EI: 85euro APC / BK500EI: 125euro, toestellen voorzien om tijdig de PC af te schakelen. stroomverdeeldoos met beperkte bliksembeveiliging - Saveway 20euro

Meerdere gebruikersaccounts

Nieuw sinds Windows XP is dat je meerdere gebruikersaccounts kunt aanmaken zodat iedere gebruiker steeds zijn eigen instellingen, bureaublad heeft. Wij raden u sterk af dit te doen! Iedere nieuwe PC verlaat de winkel met 1 gebruikersaccount waarvan we de "Mijn Documenten" en alle e-mail automatisch op de D-schijf laten bewaren. Dit geeft extra veiligheid aan uw gegevens in geval van reparatie.
Iedere account die u zelf bij maakt, heeft deze extra veiligheid niet! Wilt u toch echt met meerdere gebruikers werken, laat het door ons doen of kom raad vragen over de instellingen.

Je eigen werk veilig stellen

Maak dat alle belangrijke zaken op de D: schijf in de kaft: mijn documenten komt. Laat je backup controleren door iemand anders, wij doen het ook graag! Maak maandelijks, wekelijks of dagelijks backups, afhankelijk van hoeveel je op de computer werkt. Bewaar deze op een veilige plaats (geen magneten, stof, warmte), klasseer media's met naam en datum, blijf oude back-ups bewaren.
Sla regelmatig je werk op terwijl je bezig bent , vb "verhandeling expo" Sla het eventueel ook eens onder een 2 de naam vb "verhandeling expo2". Zeker telkens je de pc verlaat opnieuw opslaan ; eventueel automatisch opslaan instellen (vb in office). Zet belangrijke zaken ook op een USB Stick of CD-R.! Verdeel grote werken (vb eindwerk) over verschillende bestanden (vb per hoofdstuk)
De map "mijn documenten" kun je op verschillende manieren kopieren. Je kunt de kaft slepen (of via rechtermuisknop kopieren) naar diskette (a:). Heb je een CD-schrijver of USB geheugen dan kan dat ook naar daar gekopieerd worden. Dit is de meest begrijpelijke manier van werken.

Gevaren:
- e-mails en e-mail adressen, kijk in je emailprogramma naar mogelijkheden van copieren en exporteren, doe dit naar de D:
(Standaard verplaatsen wij uw mails van outlook express naar "d:\mijn documenten\e-mail". Uw mails staan dus veilig, uw adresboek staat echter op de C-schijf en kan makkelijker verloren gaan)
- om het simpel te houden vaak beter om in windows XP het bij 1 gebruiker te houden
- hou mappen met belangrijke gegevens kleiner dan de inhoud van je backup (, CD 700 MB of USB geheugen 128-512 MB), je kunt wel meerdere mappen maken, en apart backuppen. Internet als backup Met wat truukjes kun je ook internet als back-up gebruiken, zelfs via een hotmail, gmail online toegang kun je al wat zaken veilig stellen!

Virussen

Sinds het internettijdperk zijn virussen een belangrijke oorzaak van gegevens-verlies. Wij installeren en configureren op alle nieuwe PC's Microsoft Security Essentials. Deze kan gratis ge-update worden via het internet.

Bedrijfsmatige en vertrouwelijke gegevens

Dit vergt best een bestudeerde aanpak, lees ook uitgebreide folder DADA DATA en virussen. Vaak is hier ook de Cdwriter een goed en goedkoop systeem. Voor antivirus kan beter een pakket, zoals Norton aangekocht worden (50 euro), na 1 jaar kun je dan de update kopen (+/- € 34), dit geeft extra veiligheid!
Wij geven er de voorkeur aan dat alle vertrouwelijke gegevens (vb een vorige computer met gegevens op de harde schijf) steeds bij de klant blijven. Na afloop wissen we de harde schijf in het bijzijn van de klant. Binnen de firma is er een clausule van vertrouwelijkheid voor alle klantgegevens, voor alle medewerkers!

Diefstal beveiliging
http://benelux.kensingtoneurope.com
op stock: mini voor 39 euro, en standard 25 euro 1 sleutel, 55 euro met 2 sleutels